Breve Historia de PowerPoint
Después
de que Microsoft saca al mercado PowerPoint 1.0 hace alianza
estratégica con Genigraphics, compañía experta en
gráficos y la que le proveería sus conocimientos en esta área y de plantillas
pre-diseñadas para el desarrollo de presentaciones profesionales fáciles, con
el propósito de acelerar el desarrollo de PowerPoint. Y dar paso a la
actualización más importante PowerPoint 2.0 lanzada en mayo de 1988.
En
mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 para
Windows que incluía diversidad de características entre las que se destacan: la
creación de gráficos estadísticos, la disponibilidad de tener una colección
completa de clip-art, y la habilidad de poder importar texto de programas como
Word.
En
abril de 1992, sale PowerPoint 3.0, con un cambio en su interfaz,
creando un ambiente limpio para copiar y pegar componentes de Word, Excel
directamente dentro de PowerPoint. Con esta versión también se podía incrustar
elementos que permitían mostrar otras aplicaciones, tener la posibilidad de
tener más tipos de letra, se podían copiar las características de los objetos,
tener la posibilidad de rotar objetos, de incrustar sonido etc.
En
febrero de 1994, con nuevas características se lanza PowerPoint 4.0 para
Windows, esta misma versión para mac se lanza en septiembre
del mismo año.
PowerPoint
95 (versión 7.0 de PowerPoint) fue
introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente
nuevo, Visual C++, que llego con más opciones de menú, soporte de Visual Basic,
múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones, una manera más
fácil de integrar sonidos y video y una interfaz más amistosa y personalizable.
PowerPoint
97 (PowerPoint 8.0) se hizo
disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el
motor de animación tomó dramáticos pasos hacia delante, permitiéndole grabar
narraciones en las diapositivas. Con esta nueva versión era posible
guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner
presentaciones en la Web.
PowerPoint
98 para Mac apareció en enero de
1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la
casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad.
PowerPoint
2000 (versión 9.0) salió al mercado en
marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir
el mismo archivo tanto en HTML como en su formato originario.
PowerPoint
XP (versión 10). Sale en 2002 y sus
cambios se reducen a la cantidad de navegación que se requiere para crear una
presentación. Los paneles de tareas permiten tener acceso con un solo clic a
las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de
animación, las animaciones pregrabadas y personalizadas facilitando su
navegación por las distintas opciones hasta encontrar el efecto de animación
que luzca mejor. Igualmente permite crear y editar organigramas y otros
diagramas directamente en la diapositiva, un procedimiento mucho más rápido y
menos engorroso que el que se ha usado en versiones anteriores.
PowerPoint
2003 no se diferenció mucho con
respecto a la versión 2002/XP. Contiene la opción Empacar para CD,
que facilita el quemado de presentaciones con contenido multimedia. También hay
un soporte mejorado para gráficos y multimedia.
PowerPoint
2007, que salió al mercado en noviembre del
2006, trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y capacidades gráficas
mejoradas.
Desde
entonces se han logrado muchos cambios significativos y mejoras con animaciones
e integración de elementos gráficos, de audio y de video.
1.2. Que es PowerPoint
PowerPoint,
es un sistema basado en slides o diapositivas usado para mostrar información,
normalmente mediante una serie de diapositivas que contienen diferentes
formatos como texto, dibujos, gráficos o videos. Los cuales contienen tres
funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato,
un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para
mostrar el contenido en forma continua. Estas diapositivas pueden obtenerse de
las plantillas prediseñadas con que cuenta el programa y diseñar allí las
presentaciones las cuales se reconocen por sus extensiones .ppt, .pot o .pss,
siendo la primera la más usada
1.3. Iniciar Microsoft PowerPoint
En
la barra de tareas de Windows pulse el botón inicio, seleccione Todos
los Programas y luego diríjase a la carpeta denominada Microsoft
Office, de donde se desplegara los programas que hacen parte de este,
seguidamente desplácese a la aplicación que se desea abrir en este caso
Microsoft PowerPoint y haga clic en él.
1.4. Salir de Microsoft Power Point
Para
salir de Microsoft PowerPoint elija el icono de cerrar de los botones de
control de la aplicación ubicados en la parte superior derecha de su pantalla.
O también puede hacerlo haciendo clic en el Menú Archivo la opción cerrar.
Barra de Título. Se encuentra localizada horizontalmente
en la parte superior de la ventana y en ella se muestra el nombre de la
aplicación, y el nombre del documento actual.
Deshacer y
rehacer. Anula algunos comandos o elimina la
última entrada. El nombre del comando refleja el comando o la acción que deberá
deshacerse, por ejemplo, Deshacer Pegar, Deshacer Entrada. Si no es posible
deshacer la acción anterior, aparecerá inhabilitada la opción deshacer.
Inmediatamente después de deshacer una acción, este comando se convierte en
Rehacer, lo que permite restaurar lo que se ha deshecho. Método abreviado: CTRL+Z - ALT+RETROCESO.
Barra de
desplazamiento. Son las barras sombreadas en los lados
derecho e inferior de una ventana. Con las barras de desplazamiento, puede
desplazarse por la pantalla visualizando toda la diapositiva La posición del
cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte de la
diapositiva presentado en la ventana. Para presentar rápidamente a otra parte
de la presentación de PowerPoint, arrastre el cuadro. Para desplazar una fila o
una columna en una dirección dada, haga clic en la flecha en el extremo de la
barra. Para desplazar una ventana en una dirección dada, haga clic en la barra
en ese lado del cuadro de desplazamiento.
Barra de
estado. Es la barra que se encuentra en la
parte inferior de la pantalla y presenta información acerca de un comando
seleccionado o una operación en progreso. Cuando se selecciona un comando, el
lado izquierdo de la barra de estado describe brevemente el comando. Además que
proporciona información sobre el estado de la presentación, por ejemplo, el
número de diapositivas que tiene la presentación, e diseño, el idioma entre
otros.
Botón
Minimizar. Haga clic en el botón minimizar para
reducir el tamaño de la ventana de Microsoft Excel a un icono. Cuando minimiza
la ventana de Microsoft PowerPoint, también se minimiza cualquier libro de trabajo
abierto. Para restaurar la ventana de Microsoft PowerPoint y cualquier
presentación que se encuentre abierto al minimizar la ventana.
Botón
Restaurar. Haga clic en el botón restaurar para
cambiar el tamaño de la ventana a su tamaño y ubicación anteriores. Hacer clic
en el botón restaurar.
Botón Maximizar. Haga clic en el botón maximizar para
ampliar una ventana a su tamaño máximo. Una ventana maximizada de una
presentación llena el máximo posible de la ventana de PowerPoint y no tiene
bordes. Solamente puede maximizar la ventana de Microsoft
PowerPoint si ésta no llena la pantalla o si ha sido minimizada al tamaño de un
icono.
Ventana del Documento. Representa el área
bordeada en la pantalla donde el usuario escribe o edita un documento, estaventana
del documento permite que el usuario pueda observar la porción del
documento en la pantalla de su monitor.
Punto de
Inserción. Este
representa una barra vertical centelleando (aparece y desaparece continuamente)
que indica donde el texto será insertado conforme de escriba. Mientras el
usuario entre el texto, este punto se mueve hacia la derecha y, cuando se
llegue al final de la línea, se mueve hacia abajo, es decir se ubica en la
siguiente línea. Lo mismo sucede al insertar gráficas.
El entorno de PowerPoint presenta diferentes Menús con la
finalidad de lograr una mejor ubicación de los elementos que se activaran para
su uso.
Estas
pestañas o ventanas de trabajo son:
- Menú Archivo
- Menú Inicio
- Menú Insertar
- Menú Diseño
- Menú Transiciones
- Menú Animaciones
- Menú Presentaciones con
diapositivas
- Menú Revisar
- Menú Vista
· Lección 2 - Menú Archivo e Inicio.
·
·
En esta Menú contamos con las
siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:
·
Guardar. Permite guardar la presentación actual reemplazando
la versión anteriormente guardada. Si va a guardar la presentación por primera
vez, PowerPoint abre el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda dar un
nombre a la presentación y seleccionar la unidad y el directorio (Windows) o
carpeta (Macintosh) donde desea guardar la presentación. Como método abreviado,
use el botón "Guardar" situado en la barra de herramientas Estándar. Método abreviado: CTRL+G.
·
Guardar como. Lo lleva al cuadro de diálogo Guardar como donde
puede guardar la presentación actual con un nuevo nombre. En el cuadro de
diálogo Guardar como, escriba el nombre de la presentación y seleccione la
unidad o el directorio (Windows) o carpeta (Macintosh) correspondiente. Para
usuarios de Windows: Tenga en cuenta que cuando PowerPoint guarda un archivo
WMF, sólo la diapositiva actual (en el modo de ver Diapositivas) o la
diapositiva seleccionada (en el modo de ver Clasificador de
diapositivas) se guarda como metarchivo.
·
Comando abrir. Lo lleva al cuadro de diálogo donde puede abrir una
presentación existente. Podrá cambiar directorios y unidades dentro del cuadro
de diálogo Abrir, del mismo modo en que lo haría con otras aplicaciones de
Microsoft: Haga doble clic en un directorio o carpeta para presentar la lista
de subdirectorios y archivos que contiene. Haga clic en la unidad para ver
otras unidades, y luego seleccione la que desee. Desde aquí se puede buscar
archivo. Lo lleva a la ventana donde puede buscar la presentación
deseada.
·
Comando cerrar. Permite cerrar una presentación y su ventana. Si
ha hecho cambios desde la última vez que guardó la presentación, PowerPoint le
da la oportunidad de guardar esos cambios.
·
Información. Esta opción Lo lleva al cuadro de diálogo
Resumen donde puede añadir o editar información resumida de la presentación
actual. La siguiente información resumida aparece automáticamente (Nombre de la
presentación, Directorio en el que está ubicada, Plantilla en la cual está
basada la presentación, Número de diapositivas). También puede escribir la
siguiente información si lo desea: (Título, tema, autor
de la presentación y Algunas palabras clave que ayuden a identificar la
presentación.
·
Recientes. Para abrir nuevamente uno de las últimas
presentaciones de trabajo que usó, seleccione el nombre de dicha presentación
que aparecen cuando se elige esta opción que hace parte de la Menú
Archivo.
·
Nuevo. Lo lleva al cuadro de diálogo Presentación nueva
donde puede crear otra presentación. Cuando aparezca el cuadro de diálogo
Presentación nueva, podrá elegir el enfoque creativo que desee para la nueva
presentación, aquí podrá elegir diferentes opciones comopresentación en
blanco para realizar una presentación nueva, Abre la presentación
predeterminada de PowerPoint para que pueda usar su formato. Plantillas
resientes que donde podrá seleccionar las plantillas que haya guardado
recientemente, Si ya tiene una presentación abierta, puede usar su formato para
la nueva presentación. Plantillas de ejemplo en donde muestra
las plantillas de ejemplo que tiene el programa y en donde puede elegir la que
desee.
·
Deshacer. Permite cancelar la última operación. Por ejemplo,
si acaba de eliminar un elemento de una diapositiva y cambia de opinión, puede
restaurar, es decir deshacer la opción. Deshacer inmediatamente y se puede
deshacer lo último que se haya hecho solamente. Método abreviado: CTRL+Z.
·
Eliminar. Permite eliminar el objeto seleccionado. Una copia
del mismo no se guarda en el Portapapeles. Use el comando Deshacer
inmediatamente si necesita restaurar el objeto.
·
Imprimir. Lo lleva al cuadro de diálogo Imprimir donde puede
indicar a PowerPoint lo que desea imprimir (diapositivas, páginas de notas,
documentos o el esquema). Si va a imprimir documentos, puede optar por imprimir
dos, tres o seis imágenes de diapositiva por página. Si va a imprimir una
presentación que contiene muestras progresivas de diapositivas, tiene la opción
de imprimir con o sin dichas muestras. También puede indicar a PowerPoint el
número de copias que desea, si las prefiere intercaladas, si quiere imprimir
todas o algunas de las diapositivas/páginas, etc. Método abreviado: CTRL+P.
·
Guardar y Enviar. Permite guardar enviar una presentación por correo
electrónico si Microsoft Mail está disponible. Si no está disponible, este
comando no aparecerá en el menú. Puede enviar una presentación a una sola
persona o distribuirla a varias. Para enviar y distribuir presentaciones, tanto
el emisor como el receptor deben tener instalado PowerPoint y Microsoft Mail u
otro programa de correo electrónico compatible. Comando agregar lista
de distribución. Permite enviar una o más copias de la misma presentación
a otras personas usando una Lista de distribución. Se pueden escribir los
nombres y direcciones de los receptores, y luego elegir las opciones deseadas
(por ejemplo, es posible distribuir una copia de la presentación a un receptor
tras otro de forma tal que cada uno de ellos vea los comentarios de las
revisiones anteriores).
·
Ayuda. Esta opción proporciona información en
relación con la ayuda en los procedimientos en el manejo de esta herramienta. Método abreviado: F1.
·
Opciones. Presenta al usuario las opciones generales de
trabajo con Excel.
·
Salir. Para salir de la aplicación use el comando Salir
del Menú Archivo.
·
Menú INICIO
·
En esta Menú contamos con las
siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:
·
Copiar. Permite poner una copia de la selección en el
Portapapeles. Una vez que copie un objeto, podrá pegar tantas versiones del
mismo como desee. La copia permanece en el Portapapeles hasta que
corte o copie otra cosa. Método abreviado:
CTRL+C.
·
Pegar. Permite pegar el objeto que está en el Portapapeles
de la diapositiva. También puede pegar el mismo objeto tantas veces como guste
eligiendo el comando Pegar repetidamente. Asimismo, es posible pegar objetos en
otras presentaciones y en documentos dentro de otras aplicaciones. Método abreviado: CTRL+V.
·
Pegado especial. Lo lleva al cuadro de diálogo Pegado especial donde
puede pegar objetos y/o datos (incluidos los datos vinculados) en la
diapositiva actual. Si desea crear un vínculo con un objeto que está en otra
aplicación, haga una copia del mismo en el Portapapeles y péguelo en una
diapositiva de PowerPoint usando el comando Pegado especial. Este comando
también le permite determinar el formato del objeto que se pegará (imagen,
texto sin formato, etc.).
·
Copiar Formato. Permite copiar los atributos que hacen parte
del texto. Por ejemplo si esta en negrilla, cursiva o si el texto posee algún
color.Método abreviado: CTRL+MAYÚS+C.
·
Cortar. Permite eliminar cualquier cosa que haya
seleccionado, dejando una copia en el Portapapeles. La copia permanece en el
Portapapeles hasta que corte o copie otra cosa. Podrá usar el comando Cortar,
por ejemplo, cuando desee eliminar un elemento de una diapositiva y pegarlo en
otra. Método abreviado: CTRL+X.
·
Nueva diapositiva. Lo lleva al cuadro de diálogo Diapositiva nueva
donde puede elegir el Diseño automático que desea para la diapositiva nueva.
Esta aparecerá después de la diapositiva presentada o seleccionada. Método abreviado: CTRL+M.
·
Diseño de la
diapositiva. Lo lleva al cuadro de diálogo Diseño de
la diapositiva donde puede seleccionar uno de los varios Diseños automáticos.
El cuadro de diálogo presenta las diapositivas en miniatura mostrando los
marcadores de posición disponibles de cada Diseño automático (por ejemplo, hay
marcadores de posición para títulos, texto, gráficos, imágenes prediseñadas,
etc.). Para cambiar el diseño de la diapositiva actual o volver a aplicar el
diseño desde el Patrón de diapositivas, haga clic en el en botón “Diseño”
situado en la barra de estado.
·
Diapositivas de un
archivo. Lo lleva al cuadro de diálogo Insertar
archivo donde puede insertar diapositivas de otra presentación en la
presentación actual. Para crear un archivo que contenga las diapositivas que
desee insertar, seleccione las diapositivas de interés y luego guárdelas como
presentación.
·
Diapositivas de un
esquema. Lo lleva al cuadro de diálogo Insertar
archivo donde puede insertar un esquema creado en otra aplicación, tal como
Microsoft Word, dentro de la aplicación actual. Para crear un archivo que
contenga el esquema que desee insertar, seleccione el texto de interés en el
documento y luego guárdelo como archivo.
·
Diseño. Permite elegir el diseño de la diapositiva
que vamos a trabajar de acuerdo con diferentes parámetros de acuerdo a los
requerimientos que plantee en dicha presentación, aquí podrá elegir cualquiera
de las diferentes opciones que se plantean allí.
·
Sección. Organiza las diapositivas en secciones con el
fin de hacer mas fácil las diferentes partes en que puede dividirse una
presentación o si se tiene un menú o índice predeterminado a presentar.
·
Fuente. Lo lleva al cuadro de diálogo Fuente donde puede
establecer diversos atributos de texto. Es posible escoger la fuente que desee,
establecer el estilo (negrita, cursiva, etc.), el tamaño y seleccionar
cualquier efecto especial (subrayado, sombra, relieve, etc.). Para cambiar las
opciones predeterminadas de la herramienta texto, asegúrese de que nada esté
seleccionado. Luego, elija el comando fuente y escoja las opciones que desee.
Puede usar las herramientas de la sección fuente, en donde todas las opciones
se aplicarán automáticamente.
·
Cambiar
mayúsculas/minúsculas. Permite
cambiar los párrafos seleccionados en cuanto a mayúsculas, minúsculas, tipo
título o tipo inverso.
·
Colores y líneas. Lo lleva al cuadro de diálogo Colores y líneas
donde se fija lo siguiente: Estilo de línea y puntas de flecha a aplicar a la
línea, dibujo a mano alzada abierto y arco seleccionados. Color de línea a
aplicar al objeto seleccionado. Color y tipo de relleno (por ejemplo, sombreado
o con diseño) a aplicar al objeto seleccionado.
·
Sombra. Lo lleva al cuadro de diálogo Sombra donde puede
elegir el color que desee para usar como sombra de la selección. Además,
también es posible ajustar la dirección y descentramiento de la sombra. Para
activar o desactivar la sombra predeterminada, haga clic en el botón Sombra.
·
Viñeta. Aquí puede seleccionar un carácter de viñeta para
los párrafos que usan viñetas. Para activar y desactivar las viñetas, seleccione
el texto y objeto de texto, y luego haga clic en el botón Viñeta.
·
Ajustar texto. Lo lleva al cuadro de diálogo Ajustar texto donde
puede definir la forma en que el texto aparecerá en un objeto gráfico. (El
objeto o el texto son susceptibles de ser seleccionados para trabajar en
ellos). Por ejemplo, aquí es dónde se establece el punto de fijación del texto
que está en un objeto gráfico y dónde se especifica si el texto debería
ajustarse dentro del objeto.
·
Alineación. Izquierda: Permite alinear a la izquierda cada línea de texto
del objeto seleccionado. Centrada: Permite alinear al
centro cada línea de texto del objeto seleccionado. Derecha: Permite
alinear a la derecha cada línea de texto del objeto seleccionado. Justificada: Hace
un espaciado en los caracteres del texto del objeto seleccionado de forma tal
que las líneas empiezan y terminan en los márgenes izquierdo y derecho.
·
Interlineado. Permite fijar la cantidad de espacio entre líneas
dentro, antes y después de los párrafos seleccionados.
·
Dirección del texto. Cambia la orientación del texto.
·
SmartArt. Convierte texto a gráficos SmartArt que le
permiten al usuario una comunicación visual en el uso de diagramas de flujo o
diagramas de proceso.
·
Imagen. Permite insertar un objeto de imagen en la
diapositiva o página de notas actual. Una vez insertado, puede agregar un borde
a la imagen, cambiarle el tamaño, volver a posicionarla, etc.
·
Comando Gráfico. Permite crear un gráfico e insertarlo en la
diapositiva o página de notas actual. Microsoft Graph tiene su propia ayuda en
línea, la cual está disponible en la barra de menús cuando elige el comando
Gráfico de Microsoft Graph. Como método abreviado, haga clic en el botón formas
o gráfico
·
Comando objeto. Lo lleva al cuadro de diálogo Insertar Objeto donde puede crear e insertar cualquier tipo de objeto de los que están en la diapositiva o página de notas actual. Seleccione el tipo de objeto en el cuadro Tipo de objeto. Los tipos de objeto incluyen texto estilizado de Microsoft WordArt, hojas de cálculo Microsoft Excel, organigramas y mucho más.
Comando objeto. Lo lleva al cuadro de diálogo Insertar Objeto donde puede crear e insertar cualquier tipo de objeto de los que están en la diapositiva o página de notas actual. Seleccione el tipo de objeto en el cuadro Tipo de objeto. Los tipos de objeto incluyen texto estilizado de Microsoft WordArt, hojas de cálculo Microsoft Excel, organigramas y mucho más.
·
Traer al frente. Permite traer el objeto o grupo seleccionado al
frente (o adelante) de una pila de objetos. Este comando es útil cuando se
tienen capas de objetos en un dibujo, por ejemplo, y se desea que uno del fondo
aparezca adelante. Hay un botón Traer al frente disponible en la categoría Organizar del
cuadro de diálogo del menú inicio.
·
Enviar al fondo. Permite enviar el objeto o grupo seleccionado al
fondo (o atrás) de una pila de objetos. Este comando es útil cuando se tienen
capas de objetos en un dibujo, por ejemplo, y se desea que uno de adelante sea
enviado atrás. Este botón Enviar al fondo pertenece a la
categoría Organizar del menú inicio.
·
Traer hacia adelante. Permite traer el objeto seleccionado un paso hacia
el frente (o adelante) de la pila de objetos. Este botón Traer hacia
adelante pertenece a la categoría Organizar de menú inicio.
·
Enviar hacia atrás. Permite enviar el objeto seleccionado un paso hacia
atrás (o hacia el fondo) de la pila de objetos. Este botón Traer hacia
atrás pertenece a la categoría Organizar de menú inicio.
·
Agrupar. Permite crear un conjunto de objetos para
trabajarlo como si fuera un solo objeto (por ejemplo, el grupo se puede cambiar
de tamaño, voltear y mover). Para seleccionar los objetos a fin de agruparlos,
mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en aquellos que desee
incluir. Luego elija el comando Agrupar.
·
Desagrupar. Permite cancelar un grupo de forma tal que los
objetos contenidos en el mismo resultan independientes otra vez. Los objetos se
pueden desagrupar y reagrupar en tanto no se cambien las diapositivas o el modo
de ver. Hay un botón desagrupar.
·
Reagrupar. Permite restablecer el último grupo desagrupado. El
comando Reagrupar está disponible si no se han cambiado diapositivas o modos de
ver desde que se desagruparon los objetos.
·
Alinear. Lados
izquierdos: Permite mover los objetos seleccionados
de forma tal que sus bordes izquierdos quedan alineados. Este botónAlinear
lados izquierdos en la categoría Organizar del menú
inicio. Centro: Permite mover los objetos seleccionados
de forma tal que resultan verticalmente alineados sobre sus centros. Este botón
pertenece a la categoría Organizar del menú inicio. Lados
derechos: Permite mover los objetos seleccionados de forma tal que
sus bordes derechos quedan alineados. Este botón pertenece a la categoría Organizar del
menú inicio.Lados superiores: Permite mover los objetos
seleccionados de forma tal que sus bordes superiores quedan alineados. Este
botón pertenece a la categoría Organizar del menú inicio. Medios: Permite
mover los objetos seleccionados de forma tal que sus puntos medios quedan
alineados horizontalmente. Este botón pertenece a la categoría Organizar del
menú inicio. Lados inferiores: Permite mover los
objetos seleccionados de forma tal que sus lados inferiores quedan alineados.
·
Ajustar a la
cuadrícula. Permite desactivar una cuadrícula
invisible para ayudar a alinear objetos. A medida que dibuje objetos, las
esquinas de los mismos se alinearán con la intersección más cercana de la
cuadrícula permitiendo mayor precisión en el dibujo. Los objetos dibujados
antes de activar la cuadrícula no serán influenciados por ésta.
·
Girar. Libremente: Permite habilitar el puntero Girar
libremente para poder girar el objeto seleccionado a cualquier ángulo.
Cuando el puntero se posiciona sobre uno de los cuadros para cambiar el tamaño
del objeto, se convierte en un puntero de cuatro flechas indicando que el
objeto se puede girar en cualquiera de las cuatro direcciones. Arrastre el
objeto hasta la posición deseada, y luego suelte el botón del mouse. Hacia
la izquierda: Permite girar el objeto seleccionado hacia la
izquierda (en el sentido opuesto a las manecillas del reloj) en incrementos de
90 grados. Cada vez que elija Girar hacia la izquierda, el objeto se moverá
otros 90 grados hacia la izquierda. El texto adjunto y el texto agrupado al
objeto girarán junto con el mismo. Hacia la derecha: Permite
girar el objeto seleccionado hacia la derecha (en el sentido de las manecillas
del reloj) en incrementos de 90 grados. Cada vez que elija Girar hacia la
derecha, el objeto se moverá otros 90 grados hacia la derecha. El texto adjunto
y el texto agrupado al objeto girarán junto con el mismo. Voltear
horizontalmente: Permite voltear horizontalmente el objeto
seleccionado (hacia la izquierda o hacia la derecha). Si elige otra vez Voltear
horizontalmente, el objeto volverá a su posición original. El texto adjunto y
el texto agrupado al objeto se voltearán junto con el mismo. Voltear
verticalmente: Permite voltear verticalmente el objeto
seleccionado (lo coloca al revés). Si elige otra vez Voltear verticalmente, el
objeto volverá a su posición original. El texto adjunto y el texto agrupado al
objeto se voltearán junto con el mismo.
·
Escala. Lo lleva al cuadro de diálogo Escala donde puede
cambiar el tamaño de los objetos seleccionados en un porcentaje específico. El
comando Escala le permite mantener el objeto seleccionado en proporción. Haga
clic en el botón Mostrar si desea ver la apariencia del objeto
ajustado proporcionalmente antes de salir del cuadro de diálogo. Al ajustar
proporcionalmente una imagen, (imágenes prediseñadas, por ejemplo), podrá
ampliarla o reducirla en base a un porcentaje del tamaño original de la misma.
También puede hacer que PowerPoint ajuste proporcionalmente un objeto, de forma
tal que aparezca en un tamaño óptimo para una presentación con diapositivas.
·
Cambiar la forma
automática. Permite cambiar un objeto de Formas
automáticas seleccionado por otro del mismo tipo. Para dibujar algunas formas
básicas, haga clic en el botón Formas automáticas situado en
la barra de herramientas Dibujo, luego seleccione la forma que desee desde la
barra de herramientas Formas automáticas, y finalmente arrastre. Entonces,
podrá cambiar esas formas por otras de la barra Formas automáticas usando el
comando Cambiar la forma automática.
·
Buscar. Lo lleva al cuadro de diálogo Buscar la palabra que
se desee, dentro de la presentación.
·
Remplazar. Lo lleva al cuadro de diálogo Reemplazar donde
puede especificar la palabra o frase que desea buscar y la palabra o frase que desea
poner en su lugar en la presentación. PowerPoint buscará todos los casos de
texto excepto aquellos que estén en objetos incrustados, en gráficos, por
ejemplo. En el cuadro de diálogo Reemplazar, indique a PowerPoint
si tiene que hacer coincidir las letras tal como las escribió TODAS MAYÚSCULAS,
por ejemplo y si tiene que hallar la palabra entera solamente (para buscar
“con”, por ejemplo, y pasar por alto “consejo”.
·
Seleccionar. Permite seleccionar todos los objetos contenidos en
la diapositiva (en el modo de ver Diapositivas), todas las diapositivas de la
presentación (en el modo de ver Clasificador de diapositivas o Esquema) o todo
el texto de un objeto seleccionado. Si ha añadido elementos de fondo al Patrón
de diapositivas, y usa Seleccionar todo para seleccionar objetos de un
diapositiva en el modo de ver Diapositivas, PowerPoint no seleccionará los
elementos de fondo. Los elementos de fondo están bajo control del Patrón de
diapositivas.
·
Eliminar diapositiva. Permite eliminar la diapositiva presentada (en el
modo de ver Diapositivas) o la diapositiva o diapositivas seleccionadas (en el
modo de ver Clasificador de diapositivas o Esquema). Si cambia de opinión, use
el comando Deshacer inmediatamente para restaurar la diapositiva o diapositivas
eliminadas.
·
Duplicar. Permite crear un duplicado de la selección,
pegándolo de forma tal que queda ligeramente descentrado del original. La
duplicación de objetos es práctica para hacer cadenas de objetos tales como una
matriz. A diferencia del comando Copiar, el comando Duplicar no coloca el
objeto en el Portapapeles. Tan pronto como anule la selección, el comando
Duplicar dejará de estar disponible.
·
ección 3- Menú Insertar y Diseño de Página.
·
·
En esta Menú contamos con las
siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:
·
Tabla. Proporciona
herramientas que permiten generar el proceso de creación y aplicación de
formatos a las tablas.
·
Imágenes
prediseñadas. Permite buscar imágenes prediseñadas en
Microsoft Clip Art Gallery y elegirlas para insertarlas en la diapositiva o
página de notas actual. También puede seleccionar un Diseño automático que
contenga un marcador de posición de imágenes prediseñadas, y luego hacer doble
clic en el marcador de posición.
·
Captura. Permite capturar Recortar una imagen de la
pantalla.
·
Ilustraciones. En esta sección tenemos: Imagen. Abre
el cuadro de diálogo Imagen, en el cual se puede incluir la imagen de un
archivo de gráficos. El cuadro de diálogo Imagen permite buscar diversos
formatos de archivo en el PC. Imágenes Prediseñadas. Abre el
cuadro de diálogo Buscar, en el cual se pueden buscar los archivos gráficos
utilizando criterios especificados por el usuario. Formas. Permite
insertar formas previamente diseñadas. SmartArt. Inserta
elementos gráficos SmartArt que le permiten al usuario una comunicación visual
en el uso de diagramas de flujo o diagramas de proceso.
·
Gráficos. Esta sección nos permite la utilización de
gráficos estadísticos para el manejo de la información, y contamos con la
Creación de un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o en una hoja de
gráfico del libro de trabajo, en diferentes opciones como columna, líneas,
circular, barras, área, dispersión, otros. Método
abreviado: F11.
·
Vínculos. Supongamos que está creando una presentación para
el departamento de ventas. En tal caso, incluirá datos de ventas de varias
regiones del país y seguramente deseará contar con las últimas cifras
disponibles, de manera que podrá vincular una dirección de internet o una hoja
de cálculo a la diapositiva de la presentación y especificar que el gráfico de
la presentación sea actualizado siempre que dicho departamento cambie las
cifras. Así, cada vez que haga la presentación, estará incluyendo la última
información disponible. Cuando vincule información en la presentación de
PowerPoint, podrá elegir la actualización automática; es decir, cada vez que
abra la presentación, la información se actualizará automáticamente. O bien,
tendrá la posibilidad de decidir si verifica los datos primero y luego los
actualiza presionando una tecla. Usando los menús de PowerPoint podrá convertir
la información en un objeto de PowerPoint y editarlo. Sin embargo, una vez que
interrumpa el vínculo del objeto con su aplicación original, cualquier
actualización que haga tendrá efecto alguno sobre el objeto en la presentación.
También es posible traer diferentes clases de elementos artísticos e
información a las presentaciones de PowerPoint como objetos vinculados. Para
esto, la aplicación con la cual haya creado el objeto simplemente necesita ser
compatible con la vinculación e incrustación de objetos. Por ejemplo, puede
establecer vínculos con objetos tales como: (Películas del Transmisor de medios
de Windows o desde QuickTime de Macintosh - Gráficos Excel - Objetos
de PowerPoint y diapositivas de otras presentaciones – Organigramas)
·
Word Art: Que es la opción para hacer texto decorativo
e insertarlo a la presentación.
·
Fecha. Inserta el símbolo de la fecha dentro de un objeto
de texto donde se encuentre el punto de inserción. El símbolo de la fecha se
puede añadir a los patrones: Patrón de diapositivas, Patrón de notas, Patrón de
documentos y Patrón del esquema. Luego, cuando imprima o presente el componente
correspondiente de la presentación, PowerPoint substituirá la fecha real del
símbolo y la presentará en cada una de las diapositivas o páginas impresas. Por
ejemplo, inserte el símbolo de la fecha en el Patrón de documentos para que la
fecha aparezca en cada una de las páginas de los documentos que imprima.
·
Hora. Permite insertar el símbolo de la hora dentro de un
objeto de texto donde se encuentre el punto de inserción. El símbolo de la hora
se puede añadir a los patrones: Patrón de diapositivas, Patrón de notas, Patrón
de documentos y Patrón del esquema. Luego, cuando imprima o presente el
componente correspondiente de la presentación, PowerPoint substituirá la hora
real del símbolo y la presentará en cada una de las diapositivas o páginas
impresas. Por ejemplo, inserte el símbolo de la hora en el Patrón de documentos
para que la hora aparezca en cada una de las páginas de los documentos que
imprima. La hora aparece de acuerdo con el formato seleccionado en el panel de
control del equipo.
·
Número de página. Permite insertar el símbolo del número de página
dentro de un objeto de texto donde se encuentre el punto de inserción. El
símbolo del número de página se puede añadir a los patrones: Patrón de
diapositivas, Patrón de notas, Patrón de documentos y Patrón del esquema.
Luego, cuando imprima o presente el componente correspondiente de la
presentación, PowerPoint substituirá el número real de página o diapositiva del
símbolo y lo presentará en cada una de las diapositivas o páginas impresas. Por
ejemplo, inserte el símbolo del número de página en el Patrón de documentos
para que el número de página aparezca en cada una de las páginas de los
documentos que imprima.
·
Insertar Objeto. Objeto incrustado. Permite que a la
presentación se importen objetos realizados en otras aplicaciones es decir que
estén en otros formatos o extensiones.
·
Ecuación. Permite insertar ecuaciones matemáticas
comunes o crear ecuaciones propias mediante la biblioteca de
símbolos matemáticos.
·
Símbolos. Con esta opción se ingresan símbolos gráficos
que el teclado no los tiene.
·
Multimedia. En esta sección se pueden integra elementos
multimedia. Aquí tenemos la posibilidad e insertar: video. Inserta
archivo de formato de video. Audio. Inserta archivo de formato
de audio.
·
Menú DISEÑO
·
·
En esta Menú contamos con las
siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:
·
Configurar
diapositiva. Lo lleva al cuadro de diálogo
configurar página. Aquí es donde tiene que especificar el formato de impresión.
Fije las dimensiones y la orientación de las diapositivas, notas, documentos y
esquemas (vertical u horizontal), más la numeración que desee usar.
·
Temas. Esta sección ofrece una variedad de temas de
diseño, que incluyen combinaciones de colores coordinados, fondos, estilos de
fuente y colocación de marcadores de posición. Usar los temas prediseñados
ayuda a cambiar más rápidamente la apariencia general de una presentación.
·
Fondo de la
diapositiva. Lo lleva al cuadro de diálogo Fondo de
la diapositiva, Fondo de las notas o Fondo de los documentos donde puede
cambiar el color de los fondos de la presentación. También puede sombrear el
fondo y mostrar el resultado de las opciones a medida que trabaja. Asimismo, es
posible cambiar el fondo de la diapositiva seleccionada, página de notas o
documento, o aplicar los cambios a todas las diapositivas, páginas de notas o
documentos de la presentación.
·
Si cambia un fondo pero luego decide
seguir la apariencia del patrón, puede elegir el botón "Seguir el
patrón" en el cuadro de diálogo Fondo. También puede optar por presentar
(o no presentar) elementos de fondo desde el patrón en una diapositiva, página
de notas o documento en particular activando o desactivando la opción
"Mostrar los objetos en esta diapositiva".
·
Combinación de
colores de la diapositiva. Lo
lleva al cuadro de diálogo Combinación de colores de la diapositiva, notas o
documentos donde puede agregar un color a la combinación de colores de la
presentación, o cambiar a una nueva combinación de colores.
·
Lección 4 - Menú Transiciones, animaciones y
presentación con diapositivas.
·
·
·
·
En esta Menú contamos con las
siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:
·
Vista previa. Esta opción muestra la transición ejecutada sin
pasar de diapositiva en diapositiva.
·
Transición. Es el espacio donde puede seleccionar
los efectos de transición (por ejemplo, desvanecimientos y barridos) que desee
usar como avance de las diapositivas en una presentación. Al seleccionar una
transición, procederá la demostración en el cuadro de muestra.
·
Adicionalmente puede agregar audio a
las diapositivas y configurar la duración de la transición.
·
Menú ANIMACIONES
·
En esta Menú contamos con las
siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:
·
Vista previa. Esta opción muestra la transición ejecutada sin
pasar de diapositiva en diapositiva.
·
Animaciones. Es el espacio donde puede seleccionar
las animaciones, es decir los atributos de movimiento que se le dan a los
objetos, (por ejemplo, aparecer desvanecer), los elementos animados se señalan
en la diapositiva mediante etiquetas numeradas lo que permite dar un orden al desarrollo
de la animación en la diapositiva.
·
En esta Menú contamos con las
siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:
·
Desde el principio. Muestra la
presentación desde la primera diapositiva.
·
Desde diapositiva actual. Muestra la
presentación desde la diapositiva donde se está ubicado.
·
Presentación con
diapositivas. Lo lleva al cuadro de diálogo
Presentación con diapositivas donde puede fijar opciones para hacer una
presentación con diapositivas electrónica. Es posible mostrar algunas o todas
las diapositivas, por ejemplo, y optar por avanzar haciendo clic en el mouse o
usar los intervalos automáticos previamente establecidos. Si desea fijar
intervalos, elija la opción ensayar intervalos nuevos.
·
Mostrar
progresivamente. Lo lleva al cuadro de
diálogo Mostrar progresivamente donde puede hacer que la diapositiva aparezca en
pantalla progresivamente. Esto consiste en que cada párrafo destacado con
viñeta del texto principal se revele a razón de uno por vez durante una
presentación con diapositivas. En el cuadro de diálogo Mostrar progresivamente,
elija cómo desea que aparezcan los puntos de viñetas. Por ejemplo, las viñetas
pueden volar desde la parte superior o inferior, cuadros bicolores hacia
dentro, disolución, etc. Aquí es donde también puede decidir si atenúa los
puntos anteriores en la diapositiva y, en tal caso, qué colores usar. El uso de
la muestra progresiva de diapositivas puede ser de gran ayuda para la
presentación con diapositivas electrónica! Experimente hasta lograr los efectos
que más le agraden.
·
Ocultar diapositiva. Permite ocultar una diapositiva para omitirla
durante una presentación con diapositivas electrónica. Si oculta una
diapositiva, aparece un icono en la esquina inferior derecha de la diapositiva
anterior de la presentación. Entonces, si decide mostrar la diapositiva oculta,
tendrá que hacer clic en el icono.
·
Ensayar intervalos. Abre
una vista en donde se ensaya el tiempo y el desarrollo de cómo queda la
presentación.
·
Lección 5 - Menú Revisar y Vista.
·
En esta Menú contamos con las
siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:
·
Ortografía. Permite verificar la ortografía en toda la
presentación. Si PowerPoint encuentra palabras que no están en el diccionario
principal, podrá añadirlas al diccionario personalizado. Cualquier diccionario
personalizado que use con cualquier producto Microsoft funcionará con
PowerPoint.
·
Referencia. Esta opción abre el panel de tareas y busca
en los materiales, libros y sitios de referencia específicos disponibles como
diccionarios, traductores, enciclopedias, etc. Método abreviado: Alt+ Clic. Sinónimos. Abre un
panel donde se encuentran los sinónimos es decir
las palabras con unos mismos significados y antónimos que son palabras con
significado contrario y hacen parte del diccionario.
·
Idioma. Traduce el texto
seleccionado a otro idioma. Hay que comprobar que el texto esté asociado con el
idioma correcto. Para que pueda hacerse la traducción pertinente.
·
Comentarios. Esta sección es la
encargada de los comentarios. En esta sección existen varias opciones que son: Nuevo
comentario. Adhiere un comentario nuevo a la los
elementos de la diapositiva Cuando se tienen comentarios estos se pueden editar
o cambiar los comentarios. Al presionar ENTRAR se comienza una nueva línea.
También en posible borrarlos y navegar entre los comentarios con las opciones
de anterior y siguiente, así como mostrar u ocultar comentarios.
·
Lección 5 - Menú Revisar y Vista.
·
En esta Menú contamos con las
siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:
·
Ortografía. Permite verificar la ortografía en toda la
presentación. Si PowerPoint encuentra palabras que no están en el diccionario
principal, podrá añadirlas al diccionario personalizado. Cualquier diccionario
personalizado que use con cualquier producto Microsoft funcionará con
PowerPoint.
·
Referencia. Esta opción abre el panel de tareas y busca
en los materiales, libros y sitios de referencia específicos disponibles como
diccionarios, traductores, enciclopedias, etc. Método abreviado: Alt+ Clic. Sinónimos. Abre un
panel donde se encuentran los sinónimos es decir
las palabras con unos mismos significados y antónimos que son palabras con
significado contrario y hacen parte del diccionario.
·
Idioma. Traduce el texto
seleccionado a otro idioma. Hay que comprobar que el texto esté asociado con el
idioma correcto. Para que pueda hacerse la traducción pertinente.
·
Comentarios. Esta sección es la
encargada de los comentarios. En esta sección existen varias opciones que son: Nuevo
comentario. Adhiere un comentario nuevo a la los
elementos de la diapositiva Cuando se tienen comentarios estos se pueden editar
o cambiar los comentarios. Al presionar ENTRAR se comienza una nueva línea.
También en posible borrarlos y navegar entre los comentarios con las opciones
de anterior y siguiente, así como mostrar u ocultar comentarios.
·
Menú VISTA
·
En esta Menú contamos con las
siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:
·
Normal. Permite ver de manera normal las diapositivas de la
presentación.
·
Clasificador de
diapositivas. Permite presentar versiones en
miniatura de las diapositivas. En el modo de ver Clasificador de diapositivas,
es fácil añadir nuevas diapositivas, así como copiarlas, pegarlas, eliminarlas
y moverlas dentro de una presentación porque de este modo puede ver toda la
presentación. En el modo de ver Clasificador de diapositivas, también es
posible fijar los intervalos de las diapositivas para una presentación y
escoger las transiciones que desee para avanzar de diapositiva en diapositiva.
Estas características están disponibles en la barra de herramientas del modo de
ver Clasificador de diapositivas, situada justo arriba del área de trabajo de
ese modo de ver. Como método abreviado, haga clic en el botón Ver
clasificador de diapositivas situado en el lado inferior izquierdo de
la ventana del documento.
·
Páginas de notas. Permite ver la página de notas actual. En el modo
de ver Notas hay una imagen de diapositiva en la parte superior de la página y
espacio para notas en el lado del botón. Se puede cambiar el tamaño y la
ubicación tanto de la imagen de diapositiva como del cuadro de notas
arrastrando el cuadro de tamaño. Para cambiar el formato de las páginas de
notas de la presentación, haga las modificaciones en el Patrón de notas a fin
de no tener que cambiar cada una de las páginas de notas.
·
Vista de lectura. Muestra la presentación como una presentación
que se ajusta a la ventana es decir a pantalla completa, para salir de esta
opción oprime ESC.
·
Patrón de. Diapositivas: Permite mostrar el Patrón de diapositivas de la
presentación en la que está trabajando. Cuando quiera fijar el formato de los
títulos y textos de las diapositivas, hágalo en el Patrón de diapositivas.
Asimismo, el Patrón de diapositivas es donde se añaden objetos, tales como un
logotipo, para que aparezcan en cada una de las diapositivas. También puede
insertar la fecha, hora o número de página en el Patrón de diapositivas para
que aparezcan en cada una de las diapositivas o página impresa. Del
esquema: Permite mostrar el Patrón del esquema de la presentación en
la que está trabajando. Si tiene información que desea que aparezca en cada una
de las páginas del esquema, puede añadir texto y gráficos al Patrón del
esquema. De notas: Permite mostrar el Patrón de notas
de la presentación en la que está trabajando. Si tiene información que desea
que aparezca en cada una de las páginas de notas, puede añadir texto y gráficos
al Patrón de notas. En el Patrón de notas se pueden ver los marcadores de
posición de la imagen de la diapositiva y de las notas. Si desea ajustar el
tamaño o la ubicación de estos marcadores, hágalo en el Patrón de notas.
·
Regla. Permite presentar una regla vertical y otra
horizontal en el modo de ver Diapositivas o Notas. Cada bloque de texto y cada
objeto gráfico tiene sus propias opciones de reglas. Los márgenes y
tabulaciones de un bloque de texto seleccionado se ven en la regla horizontal.
Seleccione un bloque de texto diferente para presentar sus márgenes y
tabulaciones en la regla horizontal. Al trabajar con un objeto gráfico, ambas
reglas le mostrarán la posición y tamaño del objeto en la diapositiva o página
de notas. El cero indica el punto medio en ambas reglas.
·
Guías. Permite presentar las guías movibles que se usan
para alinear objetos en el modo de ver Diapositivas o Notas. Las guías son dos
reglas, una horizontal y otra vertical. Primero aparecen posicionadas en el
centro de la ventana de PowerPoint. Para mover una regla, arrástrela con el
puntero. Si mueve un objeto próximo a una guía, éste se ajustará a la misma.
·
Zoom. Lo lleva al cuadro de dialogo Zoom donde puede
seleccionar la escala de visualización deseada. Entonces, PowerPoint presenta
la diapositiva actual o la página de notas en el tamaño elegido. Al trabajar
con objetos pequeños, es de utilidad presentar la diapositiva o página de notas
en un porcentaje alto, tal como 200 por ciento, para poder ver los detalles.
·
Ajustar. Permite cambiar el tamaño de la ventana de
PowerPoint activa de forma tal que se ajuste tanto como sea posible a la
diapositiva o página de notas en el área de trabajo. Por ejemplo, si disminuye
la escala de visualización en el modo de ver Diapositivas del 50 al 33 por
ciento y luego elige Ajustar al tamaño de la página, PowerPoint cambiará el
tamaño de la ventana para ajustarla a la diapositiva más pequeña.
·
Organizar todo. Permite ordenar las ventanas de PowerPoint abiertas
para poder ver todas las presentaciones abiertas pulcramente dispuestas.
·
Cascada. Permite ordenar las ventanas de PowerPoint de forma
tal que resultan superpuestas, siendo visible la barra de título de cada
presentación abierta. Para seleccionar una presentación, haga clic en la barra
de título.
·
Macros. Una macro es una acción o un conjunto de
acciones que permiten automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje
de programación de Visual Basic para Aplicaciones. Ejecuta, modifica o elimina
la macro seleccionada. El Comando macro Inserta un módulo nuevo a la izquierda
de la hoja seleccionada. Utilice el comando Macros automáticas para especificar
las macros automáticas que están automáticamente disponibles y listas para
usarse al iniciarse Excel. Con el comando Macros automáticas pueden instalarse
o eliminarse las macros automáticas que vienen con PowerPoint, o las que se
hayan creado.
No hay comentarios:
Publicar un comentario