Breve Historia de PowerPoint

Breve Historia de PowerPoint

Cuando nos referimos a la historia de PowerPoint, en muchos sentidos nos estamos refiriendo a la historia de las presentaciones electrónicas la cual tomo un camino evolutivo y ascendente con la incursión del PowerPoint aunque PowerPoint 1.0, estuvo disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS, tenía sólo las más básicas herramientas de dibujo, despegó rápidamente.

Después de que Microsoft saca al mercado PowerPoint 1.0 hace alianza estratégica con Genigraphics, compañía  experta en gráficos y la que le proveería sus conocimientos en esta área y de plantillas pre-diseñadas para el desarrollo de presentaciones profesionales fáciles, con el propósito de acelerar el desarrollo de PowerPoint. Y dar paso a la actualización más importante PowerPoint 2.0 lanzada en mayo de 1988.

En mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 para Windows que incluía diversidad de características entre las que se destacan: la creación de gráficos estadísticos, la disponibilidad de tener una colección completa de clip-art, y la habilidad de poder importar texto de programas como Word.

En abril de 1992, sale PowerPoint 3.0, con un cambio en su interfaz, creando un ambiente limpio para copiar y pegar componentes de Word, Excel directamente dentro de PowerPoint. Con esta versión también se podía incrustar elementos que permitían mostrar otras aplicaciones, tener la posibilidad de tener más tipos de letra, se podían copiar las características de los objetos, tener la posibilidad de rotar objetos, de incrustar sonido etc.

En febrero de 1994, con nuevas características se lanza PowerPoint 4.0 para Windows, esta misma versión para mac se lanza en septiembre del mismo año.

PowerPoint 95 (versión 7.0 de PowerPoint) fue introducido en agosto  de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++, que llego con más opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones,  una manera más fácil de integrar sonidos y video y una interfaz más amistosa y personalizable.

PowerPoint 97 (PowerPoint 8.0) se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación tomó dramáticos pasos hacia delante, permitiéndole grabar narraciones en las diapositivas. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad.

PowerPoint 2000 (versión 9.0) salió al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar  y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato originario.

PowerPoint XP (versión 10). Sale en 2002 y sus cambios se reducen a la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. Los paneles de tareas permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación, las animaciones pregrabadas y personalizadas facilitando su navegación por las distintas opciones hasta encontrar el efecto de animación que luzca mejor. Igualmente permite crear y editar organigramas y otros diagramas directamente en la diapositiva, un procedimiento mucho más rápido y menos engorroso que el que se ha usado en versiones anteriores.

PowerPoint 2003 no se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Contiene la opción Empacar para CD, que facilita el quemado de presentaciones con contenido multimedia. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia. 

PowerPoint 2007, que salió al mercado en noviembre del 2006, trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y capacidades gráficas mejoradas.

Desde entonces se han logrado muchos cambios significativos y mejoras con animaciones e integración de elementos gráficos, de audio y de video.

1.2. Que es PowerPoint

PowerPoint, es un sistema basado en slides o diapositivas usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas que contienen diferentes formatos como texto, dibujos, gráficos o videos. Los cuales contienen tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua. Estas diapositivas pueden obtenerse de las plantillas prediseñadas con que cuenta el programa y diseñar allí las presentaciones las cuales se reconocen por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más usada

1.3. Iniciar Microsoft PowerPoint

En la barra de tareas de Windows pulse el botón inicio, seleccione Todos los Programas y luego diríjase a la carpeta denominada Microsoft Office, de donde se desplegara los programas que hacen parte de este, seguidamente desplácese a la aplicación que se desea abrir en este caso Microsoft PowerPoint y haga clic en él.

1.4. Salir de Microsoft Power Point

Para salir de Microsoft PowerPoint elija el icono de cerrar de los botones de control de la aplicación ubicados en la parte superior derecha de su pantalla. O también puede hacerlo haciendo clic en el Menú Archivo la opción cerrar.

Barra de Título. Se encuentra localizada horizontalmente en la parte superior de la ventana y en ella se muestra el nombre de la aplicación, y el nombre del documento actual. 

Deshacer y rehacer. Anula algunos comandos o elimina la última entrada. El nombre del comando refleja el comando o la acción que deberá deshacerse, por ejemplo, Deshacer Pegar, Deshacer Entrada. Si no es posible deshacer la acción anterior, aparecerá inhabilitada la opción deshacer. Inmediatamente después de deshacer una acción, este comando se convierte en Rehacer, lo que permite restaurar lo que se ha deshecho. Método abreviado: CTRL+Z - ALT+RETROCESO.

Barra de desplazamiento. Son las barras sombreadas en los lados derecho e inferior de una ventana. Con las barras de desplazamiento, puede desplazarse por la pantalla visualizando toda la diapositiva La posición del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte de la diapositiva presentado en la ventana. Para presentar rápidamente a otra parte de la presentación de PowerPoint, arrastre el cuadro. Para desplazar una fila o una columna en una dirección dada, haga clic en la flecha en el extremo de la barra. Para desplazar una ventana en una dirección dada, haga clic en la barra en ese lado del cuadro de desplazamiento.

Barra de estado. Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y presenta información acerca de un comando seleccionado o una operación en progreso. Cuando se selecciona un comando, el lado izquierdo de la barra de estado describe brevemente el comando. Además que proporciona información sobre el estado de la presentación, por ejemplo, el número de diapositivas que tiene la presentación, e diseño, el idioma entre otros.  

Botón Minimizar. Haga clic en el botón minimizar para reducir el tamaño de la ventana de Microsoft Excel a un icono. Cuando minimiza la ventana de Microsoft PowerPoint, también se minimiza cualquier libro de trabajo abierto. Para restaurar la ventana de Microsoft PowerPoint y cualquier presentación que se encuentre abierto al minimizar la ventana.

Botón Restaurar. Haga clic en el botón restaurar para cambiar el tamaño de la ventana a su tamaño y ubicación anteriores. Hacer clic en el botón restaurar.

Botón Maximizar. Haga clic en el botón maximizar para ampliar una ventana a su tamaño máximo. Una ventana maximizada de una presentación llena el máximo posible de la ventana de PowerPoint y no tiene bordes. Solamente puede maximizar la ventana de Microsoft PowerPoint si ésta no llena la pantalla o si ha sido minimizada al tamaño de un icono.

Ventana del Documento. Representa el área bordeada en la pantalla donde el usuario escribe o edita un documento, estaventana del documento permite que el usuario pueda observar la porción del documento en la pantalla de su monitor. 

Punto de Inserción. Este representa una barra vertical centelleando (aparece y desaparece continuamente) que indica donde el texto será insertado conforme de escriba. Mientras el usuario entre el texto, este punto se mueve hacia la derecha y, cuando se llegue al final de la línea, se mueve hacia abajo, es decir se ubica en la siguiente línea. Lo mismo sucede al insertar gráficas.

El entorno de PowerPoint presenta diferentes Menús con la finalidad de lograr una mejor ubicación de los elementos que se activaran para su uso.

Estas pestañas o ventanas de trabajo son:

• Menú Archivo
• Menú Inicio
• Menú Insertar
• Menú Diseño
• Menú Transiciones
• Menú Animaciones
• Menú Presentaciones con diapositivas
• Menú Revisar
• Menú Vista

·          Lección 2 - Menú Archivo e Inicio.

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·         En esta Menú contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales  presentamos a continuación:

·         Guardar. Permite guardar la presentación actual reemplazando la versión anteriormente guardada. Si va a guardar la presentación por primera vez, PowerPoint abre el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda dar un nombre a la presentación y seleccionar la unidad y el directorio (Windows) o carpeta (Macintosh) donde desea guardar la presentación. Como método abreviado, use el botón "Guardar" situado en la barra de herramientas Estándar. Método abreviado: CTRL+G.

·         Guardar como. Lo lleva al cuadro de diálogo Guardar como donde puede guardar la presentación actual con un nuevo nombre. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba el nombre de la presentación y seleccione la unidad o el directorio (Windows) o carpeta (Macintosh) correspondiente. Para usuarios de Windows: Tenga en cuenta que cuando PowerPoint guarda un archivo WMF, sólo la diapositiva actual (en el modo de ver Diapositivas) o la diapositiva seleccionada (en el modo de ver  Clasificador de diapositivas) se guarda como metarchivo. 

·         Comando abrir. Lo lleva al cuadro de diálogo donde puede abrir una presentación existente. Podrá cambiar directorios y unidades dentro del cuadro de diálogo Abrir, del mismo modo en que lo haría con otras aplicaciones de Microsoft: Haga doble clic en un directorio o carpeta para presentar la lista de subdirectorios y archivos que contiene. Haga clic en la unidad para ver otras unidades, y luego seleccione la que desee. Desde aquí se puede buscar archivo. Lo lleva a la ventana donde puede buscar la presentación deseada.

·         Comando cerrar. Permite cerrar una presentación y su ventana. Si ha hecho cambios desde la última vez que guardó la presentación, PowerPoint le da la oportunidad de guardar esos cambios.

·         Información. Esta opción Lo lleva al cuadro de diálogo Resumen donde puede añadir o editar información resumida de la presentación actual. La siguiente información resumida aparece automáticamente (Nombre de la presentación, Directorio en el que está ubicada, Plantilla en la cual está basada la presentación, Número de diapositivas). También puede escribir la siguiente información si lo desea: (Título,  tema,  autor de la presentación y Algunas palabras clave que ayuden a identificar la presentación.

·         Recientes. Para abrir nuevamente uno de las últimas presentaciones de trabajo que usó, seleccione el nombre de dicha presentación que aparecen cuando se elige esta opción que hace parte de la Menú Archivo.

·         Nuevo. Lo lleva al cuadro de diálogo Presentación nueva donde puede crear otra presentación. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Presentación nueva, podrá elegir el enfoque creativo que desee para la nueva presentación, aquí podrá elegir diferentes opciones comopresentación en blanco para realizar una presentación nueva, Abre la presentación predeterminada de PowerPoint para que pueda usar su formato. Plantillas resientes que donde podrá seleccionar las plantillas que haya guardado recientemente, Si ya tiene una presentación abierta, puede usar su formato para la nueva presentación. Plantillas de ejemplo en donde muestra las plantillas de ejemplo que tiene el programa y en donde puede elegir la que desee.

·         Deshacer. Permite cancelar la última operación. Por ejemplo, si acaba de eliminar un elemento de una diapositiva y cambia de opinión, puede restaurar, es decir deshacer la opción. Deshacer inmediatamente y se puede deshacer lo último que se haya hecho solamente. Método abreviado: CTRL+Z.

·         Eliminar. Permite eliminar el objeto seleccionado. Una copia del mismo no se guarda en el Portapapeles. Use el comando Deshacer inmediatamente si necesita restaurar el objeto.

·         Imprimir. Lo lleva al cuadro de diálogo Imprimir donde puede indicar a PowerPoint lo que desea imprimir (diapositivas, páginas de notas, documentos o el esquema). Si va a imprimir documentos, puede optar por imprimir dos, tres o seis imágenes de diapositiva por página. Si va a imprimir una presentación que contiene muestras progresivas de diapositivas, tiene la opción de imprimir con o sin dichas muestras. También puede indicar a PowerPoint el número de copias que desea, si las prefiere intercaladas, si quiere imprimir todas o algunas de las diapositivas/páginas, etc. Método abreviado: CTRL+P.

·         Guardar y Enviar. Permite guardar enviar una presentación por correo electrónico si Microsoft Mail está disponible. Si no está disponible, este comando no aparecerá en el menú. Puede enviar una presentación a una sola persona o distribuirla a varias. Para enviar y distribuir presentaciones, tanto el emisor como el receptor deben tener instalado PowerPoint y Microsoft Mail u otro programa de correo electrónico compatible. Comando agregar lista de distribución. Permite enviar una o más copias de la misma presentación a otras personas usando una Lista de distribución. Se pueden escribir los nombres y direcciones de los receptores, y luego elegir las opciones deseadas (por ejemplo, es posible distribuir una copia de la presentación a un receptor tras otro de forma tal que cada uno de ellos vea los comentarios de las revisiones anteriores).

·         Ayuda. Esta opción proporciona información en relación con la ayuda en los procedimientos en el manejo de esta herramienta. Método abreviado: F1.

·         Opciones. Presenta al usuario las opciones generales de trabajo con Excel.

·         Salir. Para salir de la aplicación use el comando Salir del Menú Archivo.

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    Menú INICIO

·         En esta Menú contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:

·         Copiar. Permite poner una copia de la selección en el Portapapeles. Una vez que copie un objeto, podrá pegar tantas versiones del mismo como desee.  La copia permanece en el Portapapeles hasta que corte o copie otra cosa. Método abreviado: CTRL+C.

·         Pegar. Permite pegar el objeto que está en el Portapapeles de la diapositiva. También puede pegar el mismo objeto tantas veces como guste eligiendo el comando Pegar repetidamente. Asimismo, es posible pegar objetos en otras presentaciones y en documentos dentro de otras aplicaciones. Método abreviado: CTRL+V.

·         Pegado especial. Lo lleva al cuadro de diálogo Pegado especial donde puede pegar objetos y/o datos (incluidos los datos vinculados) en la diapositiva actual. Si desea crear un vínculo con un objeto que está en otra aplicación, haga una copia del mismo en el Portapapeles y péguelo en una diapositiva de PowerPoint usando el comando Pegado especial. Este comando también le permite determinar el formato del objeto que se pegará (imagen, texto sin formato, etc.).

·         Copiar Formato. Permite copiar los atributos que hacen parte del texto. Por ejemplo si esta en negrilla, cursiva o si el texto posee algún color.Método abreviado: CTRL+MAYÚS+C.

·         Cortar. Permite eliminar cualquier cosa que haya seleccionado, dejando una copia en el Portapapeles. La copia permanece en el Portapapeles hasta que corte o copie otra cosa. Podrá usar el comando Cortar, por ejemplo, cuando desee eliminar un elemento de una diapositiva y pegarlo en otra. Método abreviado: CTRL+X.

·         Nueva diapositiva. Lo lleva al cuadro de diálogo Diapositiva nueva donde puede elegir el Diseño automático que desea para la diapositiva nueva. Esta aparecerá después de la diapositiva presentada o seleccionada. Método abreviado: CTRL+M.

·         Diseño de la diapositiva. Lo lleva al cuadro de diálogo Diseño de la diapositiva donde puede seleccionar uno de los varios Diseños automáticos. El cuadro de diálogo presenta las diapositivas en miniatura mostrando los marcadores de posición disponibles de cada Diseño automático (por ejemplo, hay marcadores de posición para títulos, texto, gráficos, imágenes prediseñadas, etc.). Para cambiar el diseño de la diapositiva actual o volver a aplicar el diseño desde el Patrón de diapositivas, haga clic en el en botón “Diseño” situado en la barra de estado.

·         Diapositivas de un archivo. Lo lleva al cuadro de diálogo Insertar archivo donde puede insertar diapositivas de otra presentación en la presentación actual. Para crear un archivo que contenga las diapositivas que desee insertar, seleccione las diapositivas de interés y luego guárdelas como presentación.

·         Diapositivas de un esquema. Lo lleva al cuadro de diálogo Insertar archivo donde puede insertar un esquema creado en otra aplicación, tal como Microsoft Word, dentro de la aplicación actual. Para crear un archivo que contenga el esquema que desee insertar, seleccione el texto de interés en el documento y luego guárdelo como archivo.

·         Diseño. Permite elegir el diseño de la diapositiva que vamos a trabajar de acuerdo con diferentes parámetros de acuerdo a los requerimientos que plantee en dicha presentación, aquí podrá elegir cualquiera de las diferentes opciones que se plantean allí.

·         Sección. Organiza las diapositivas en secciones con el fin de hacer mas fácil las diferentes partes en que puede dividirse una presentación o si se tiene un menú o índice predeterminado a presentar.

·         Fuente. Lo lleva al cuadro de diálogo Fuente donde puede establecer diversos atributos de texto. Es posible escoger la fuente que desee, establecer el estilo (negrita, cursiva, etc.), el tamaño y seleccionar cualquier efecto especial (subrayado, sombra, relieve, etc.). Para cambiar las opciones predeterminadas de la herramienta texto, asegúrese de que nada esté seleccionado. Luego, elija el comando fuente y escoja las opciones que desee. Puede usar las herramientas de la sección fuente, en donde todas las opciones se aplicarán automáticamente.

·         Cambiar mayúsculas/minúsculas. Permite cambiar los párrafos seleccionados en cuanto a mayúsculas, minúsculas, tipo título o tipo inverso.

·         Colores y líneas. Lo lleva al cuadro de diálogo Colores y líneas donde se fija lo siguiente: Estilo de línea y puntas de flecha a aplicar a la línea, dibujo a mano alzada abierto y arco seleccionados. Color de línea a aplicar al objeto seleccionado. Color y tipo de relleno (por ejemplo, sombreado o con diseño) a aplicar al objeto seleccionado.

·         Sombra. Lo lleva al cuadro de diálogo Sombra donde puede elegir el color que desee para usar como sombra de la selección. Además, también es posible ajustar la dirección y descentramiento de la sombra. Para activar o desactivar la sombra predeterminada, haga clic en el botón Sombra.

·         Viñeta. Aquí puede seleccionar un carácter de viñeta para los párrafos que usan viñetas. Para activar y desactivar las viñetas, seleccione el texto y objeto de texto, y luego haga clic en el botón Viñeta.

·         Ajustar texto. Lo lleva al cuadro de diálogo Ajustar texto donde puede definir la forma en que el texto aparecerá en un objeto gráfico. (El objeto o el texto son susceptibles de ser seleccionados para trabajar en ellos). Por ejemplo, aquí es dónde se establece el punto de fijación del texto que está en un objeto gráfico y dónde se especifica si el texto debería ajustarse dentro del objeto.

·         Alineación. Izquierda: Permite alinear a la izquierda cada línea de texto del objeto seleccionado. Centrada: Permite alinear al centro cada línea de texto del objeto seleccionado. Derecha: Permite alinear a la derecha cada línea de texto del objeto seleccionado. Justificada: Hace un espaciado en los caracteres del texto del objeto seleccionado de forma tal que las líneas empiezan y terminan en los márgenes izquierdo y derecho.

·         Interlineado. Permite fijar la cantidad de espacio entre líneas dentro, antes y después de los párrafos seleccionados.

·         Dirección del texto. Cambia la orientación del texto.

·         SmartArt. Convierte texto a gráficos SmartArt que le permiten al usuario una comunicación visual en el uso de diagramas de flujo o diagramas de proceso.

·         Imagen. Permite insertar un objeto de imagen en la diapositiva o página de notas actual. Una vez insertado, puede agregar un borde a la imagen, cambiarle el tamaño, volver a posicionarla, etc.

·         Comando Gráfico. Permite crear un gráfico e insertarlo en la diapositiva o página de notas actual. Microsoft Graph tiene su propia ayuda en línea, la cual está disponible en la barra de menús cuando elige el comando Gráfico de Microsoft Graph. Como método abreviado, haga clic en el botón formas o gráfico

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Comando objeto. Lo lleva al cuadro de diálogo Insertar Objeto donde puede crear e insertar cualquier tipo de objeto de los que están en la diapositiva o página de notas actual. Seleccione el tipo de objeto en el cuadro Tipo de objeto. Los tipos de objeto incluyen texto estilizado de Microsoft WordArt, hojas de cálculo Microsoft Excel, organigramas y mucho más.

·         Traer al frente. Permite traer el objeto o grupo seleccionado al frente (o adelante) de una pila de objetos. Este comando es útil cuando se tienen capas de objetos en un dibujo, por ejemplo, y se desea que uno del fondo aparezca adelante. Hay un botón Traer al frente disponible en la categoría Organizar del cuadro de diálogo del menú inicio.

·         Enviar al fondo. Permite enviar el objeto o grupo seleccionado al fondo (o atrás) de una pila de objetos. Este comando es útil cuando se tienen capas de objetos en un dibujo, por ejemplo, y se desea que uno de adelante sea enviado atrás. Este botón Enviar al fondo pertenece a la categoría Organizar del menú inicio.

·         Traer hacia adelante. Permite traer el objeto seleccionado un paso hacia el frente (o adelante) de la pila de objetos. Este botón Traer hacia adelante pertenece a la categoría Organizar de menú inicio.

·         Enviar hacia atrás. Permite enviar el objeto seleccionado un paso hacia atrás (o hacia el fondo) de la pila de objetos. Este botón Traer hacia atrás pertenece a la categoría Organizar de menú inicio.

·         Agrupar. Permite crear un conjunto de objetos para trabajarlo como si fuera un solo objeto (por ejemplo, el grupo se puede cambiar de tamaño, voltear y mover). Para seleccionar los objetos a fin de agruparlos, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en aquellos que desee incluir. Luego elija el comando Agrupar.

·         Desagrupar. Permite cancelar un grupo de forma tal que los objetos contenidos en el mismo resultan independientes otra vez. Los objetos se pueden desagrupar y reagrupar en tanto no se cambien las diapositivas o el modo de ver. Hay un botón desagrupar.

·         Reagrupar. Permite restablecer el último grupo desagrupado. El comando Reagrupar está disponible si no se han cambiado diapositivas o modos de ver desde que se desagruparon los objetos.

·         Alinear. Lados izquierdos: Permite mover los objetos seleccionados de forma tal que sus bordes izquierdos quedan alineados. Este botónAlinear lados izquierdos en la categoría Organizar del menú inicio. Centro: Permite mover los objetos seleccionados de forma tal que resultan verticalmente alineados sobre sus centros. Este botón pertenece a la categoría Organizar del menú inicio. Lados derechos: Permite mover los objetos seleccionados de forma tal que sus bordes derechos quedan alineados. Este botón pertenece a la categoría Organizar del menú inicio.Lados superiores: Permite mover los objetos seleccionados de forma tal que sus bordes superiores quedan alineados. Este botón pertenece a la categoría Organizar del menú inicio. Medios: Permite mover los objetos seleccionados de forma tal que sus puntos medios quedan alineados horizontalmente. Este botón pertenece a la categoría Organizar del menú inicio. Lados inferiores: Permite mover los objetos seleccionados de forma tal que sus lados inferiores quedan alineados.

·         Ajustar a la cuadrícula. Permite desactivar una cuadrícula invisible para ayudar a alinear objetos. A medida que dibuje objetos, las esquinas de los mismos se alinearán con la intersección más cercana de la cuadrícula permitiendo mayor precisión en el dibujo. Los objetos dibujados antes de activar la cuadrícula no serán influenciados por ésta.

·         Girar. Libremente: Permite habilitar el puntero Girar libremente para poder girar el objeto seleccionado a cualquier ángulo. Cuando el puntero se posiciona sobre uno de los cuadros para cambiar el tamaño del objeto, se convierte en un puntero de cuatro flechas indicando que el objeto se puede girar en cualquiera de las cuatro direcciones. Arrastre el objeto hasta la posición deseada, y luego suelte el botón del mouse. Hacia la izquierda: Permite girar el objeto seleccionado hacia la izquierda (en el sentido opuesto a las manecillas del reloj) en incrementos de 90 grados. Cada vez que elija Girar hacia la izquierda, el objeto se moverá otros 90 grados hacia la izquierda. El texto adjunto y el texto agrupado al objeto girarán junto con el mismo. Hacia la derecha: Permite girar el objeto seleccionado hacia la derecha (en el sentido de las manecillas del reloj) en incrementos de 90 grados. Cada vez que elija Girar hacia la derecha, el objeto se moverá otros 90 grados hacia la derecha. El texto adjunto y el texto agrupado al objeto girarán junto con el mismo. Voltear horizontalmente: Permite voltear horizontalmente el objeto seleccionado (hacia la izquierda o hacia la derecha). Si elige otra vez Voltear horizontalmente, el objeto volverá a su posición original. El texto adjunto y el texto agrupado al objeto se voltearán junto con el mismo. Voltear verticalmente: Permite voltear verticalmente el objeto seleccionado (lo coloca al revés). Si elige otra vez Voltear verticalmente, el objeto volverá a su posición original. El texto adjunto y el texto agrupado al objeto se voltearán junto con el mismo.

·         Escala. Lo lleva al cuadro de diálogo Escala donde puede cambiar el tamaño de los objetos seleccionados en un porcentaje específico. El comando Escala le permite mantener el objeto seleccionado en proporción. Haga clic en el botón Mostrar si desea ver la apariencia del objeto ajustado proporcionalmente antes de salir del cuadro de diálogo. Al ajustar proporcionalmente una imagen, (imágenes prediseñadas, por ejemplo), podrá ampliarla o reducirla en base a un porcentaje del tamaño original de la misma. También puede hacer que PowerPoint ajuste proporcionalmente un objeto, de forma tal que aparezca en un tamaño óptimo para una presentación con diapositivas.

·         Cambiar la forma automática. Permite cambiar un objeto de Formas automáticas seleccionado por otro del mismo tipo. Para dibujar algunas formas básicas, haga clic en el botón Formas automáticas situado en la barra de herramientas Dibujo, luego seleccione la forma que desee desde la barra de herramientas Formas automáticas, y finalmente arrastre. Entonces, podrá cambiar esas formas por otras de la barra Formas automáticas usando el comando Cambiar la forma automática.

·         Buscar. Lo lleva al cuadro de diálogo Buscar la palabra que se desee, dentro de la presentación.

·         Remplazar. Lo lleva al cuadro de diálogo Reemplazar donde puede especificar la palabra o frase que desea buscar y la palabra o frase que desea poner en su lugar en la presentación. PowerPoint buscará todos los casos de texto excepto aquellos que estén en objetos incrustados, en gráficos, por ejemplo. En el cuadro de diálogo Reemplazar, indique a PowerPoint si tiene que hacer coincidir las letras tal como las escribió TODAS MAYÚSCULAS, por ejemplo y si tiene que hallar la palabra entera solamente (para buscar “con”, por ejemplo, y pasar por alto “consejo”.

·         Seleccionar. Permite seleccionar todos los objetos contenidos en la diapositiva (en el modo de ver Diapositivas), todas las diapositivas de la presentación (en el modo de ver Clasificador de diapositivas o Esquema) o todo el texto de un objeto seleccionado. Si ha añadido elementos de fondo al Patrón de diapositivas, y usa Seleccionar todo para seleccionar objetos de un diapositiva en el modo de ver Diapositivas, PowerPoint no seleccionará los elementos de fondo. Los elementos de fondo están bajo control del Patrón de diapositivas.

·         Eliminar diapositiva. Permite eliminar la diapositiva presentada (en el modo de ver Diapositivas) o la diapositiva o diapositivas seleccionadas (en el modo de ver Clasificador de diapositivas o Esquema). Si cambia de opinión, use el comando Deshacer inmediatamente para restaurar la diapositiva o diapositivas eliminadas.

·         Duplicar. Permite crear un duplicado de la selección, pegándolo de forma tal que queda ligeramente descentrado del original. La duplicación de objetos es práctica para hacer cadenas de objetos tales como una matriz. A diferencia del comando Copiar, el comando Duplicar no coloca el objeto en el Portapapeles. Tan pronto como anule la selección, el comando Duplicar dejará de estar disponible.

·         ección 3- Menú Insertar y Diseño de Página.

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·         En esta Menú contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:

·         Tabla. Proporciona herramientas que permiten generar el proceso de creación y aplicación de formatos a las tablas.

·         Imágenes prediseñadas. Permite buscar imágenes prediseñadas en Microsoft Clip Art Gallery y elegirlas para insertarlas en la diapositiva o página de notas actual. También puede seleccionar un Diseño automático que contenga un marcador de posición de imágenes prediseñadas, y luego hacer doble clic en el marcador de posición.

·         Captura. Permite capturar Recortar una imagen de la pantalla.

·         Ilustraciones. En esta sección tenemos: Imagen. Abre el cuadro de diálogo Imagen, en el cual se puede incluir la imagen de un archivo de gráficos. El cuadro de diálogo Imagen permite buscar diversos formatos de archivo en el PC. Imágenes Prediseñadas. Abre el cuadro de diálogo Buscar, en el cual se pueden buscar los archivos gráficos utilizando criterios especificados por el usuario. Formas. Permite insertar formas previamente diseñadas. SmartArt.  Inserta elementos gráficos SmartArt que le permiten al usuario una comunicación visual en el uso de diagramas de flujo o diagramas de proceso.

·         Gráficos. Esta sección nos permite la utilización de gráficos estadísticos para el manejo de la información, y contamos con la Creación de un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o en una hoja de gráfico del libro de trabajo, en diferentes opciones como columna, líneas, circular, barras, área, dispersión, otros. Método abreviado: F11.

·         Vínculos. Supongamos que está creando una presentación para el departamento de ventas. En tal caso, incluirá datos de ventas de varias regiones del país y seguramente deseará contar con las últimas cifras disponibles, de manera que podrá vincular una dirección de internet o una hoja de cálculo a la diapositiva de la presentación y especificar que el gráfico de la presentación sea actualizado siempre que dicho departamento cambie las cifras. Así, cada vez que haga la presentación, estará incluyendo la última información disponible. Cuando vincule información en la presentación de PowerPoint, podrá elegir la actualización automática; es decir, cada vez que abra la presentación, la información se actualizará automáticamente. O bien, tendrá la posibilidad de decidir si verifica los datos primero y luego los actualiza presionando una tecla. Usando los menús de PowerPoint podrá convertir la información en un objeto de PowerPoint y editarlo. Sin embargo, una vez que interrumpa el vínculo del objeto con su aplicación original, cualquier actualización que haga tendrá efecto alguno sobre el objeto en la presentación. También es posible traer diferentes clases de elementos artísticos e información a las presentaciones de PowerPoint como objetos vinculados. Para esto, la aplicación con la cual haya creado el objeto simplemente necesita ser compatible con la vinculación e incrustación de objetos. Por ejemplo, puede establecer vínculos con objetos tales como: (Películas del Transmisor de medios de Windows o desde QuickTime de Macintosh - Gráficos Excel  - Objetos de PowerPoint y diapositivas de otras presentaciones – Organigramas)

·         Word Art: Que es la opción para hacer texto decorativo e insertarlo a la presentación.

·         Fecha. Inserta el símbolo de la fecha dentro de un objeto de texto donde se encuentre el punto de inserción. El símbolo de la fecha se puede añadir a los patrones: Patrón de diapositivas, Patrón de notas, Patrón de documentos y Patrón del esquema. Luego, cuando imprima o presente el componente correspondiente de la presentación, PowerPoint substituirá la fecha real del símbolo y la presentará en cada una de las diapositivas o páginas impresas. Por ejemplo, inserte el símbolo de la fecha en el Patrón de documentos para que la fecha aparezca en cada una de las páginas de los documentos que imprima.

·         Hora. Permite insertar el símbolo de la hora dentro de un objeto de texto donde se encuentre el punto de inserción. El símbolo de la hora se puede añadir a los patrones: Patrón de diapositivas, Patrón de notas, Patrón de documentos y Patrón del esquema. Luego, cuando imprima o presente el componente correspondiente de la presentación, PowerPoint substituirá la hora real del símbolo y la presentará en cada una de las diapositivas o páginas impresas. Por ejemplo, inserte el símbolo de la hora en el Patrón de documentos para que la hora aparezca en cada una de las páginas de los documentos que imprima. La hora aparece de acuerdo con el formato seleccionado en el panel de control del equipo.

·         Número de página. Permite insertar el símbolo del número de página dentro de un objeto de texto donde se encuentre el punto de inserción. El símbolo del número de página se puede añadir a los patrones: Patrón de diapositivas, Patrón de notas, Patrón de documentos y Patrón del esquema. Luego, cuando imprima o presente el componente correspondiente de la presentación, PowerPoint substituirá el número real de página o diapositiva del símbolo y lo presentará en cada una de las diapositivas o páginas impresas. Por ejemplo, inserte el símbolo del número de página en el Patrón de documentos para que el número de página aparezca en cada una de las páginas de los documentos que imprima.

·         Insertar Objeto. Objeto incrustado. Permite que a la presentación se importen objetos realizados en otras aplicaciones es decir que estén en otros formatos o extensiones.

·         Ecuación. Permite insertar ecuaciones matemáticas comunes o crear ecuaciones propias  mediante la biblioteca de símbolos matemáticos.

·         Símbolos. Con esta opción se ingresan símbolos gráficos que el teclado no los tiene.

·         Multimedia. En esta sección se pueden integra elementos multimedia. Aquí tenemos la posibilidad e insertar: video. Inserta archivo de formato de video. Audio. Inserta archivo de formato de audio.

·         Menú DISEÑO

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·         En esta Menú contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:

·         Configurar diapositiva. Lo lleva al cuadro de diálogo configurar página. Aquí es donde tiene que especificar el formato de impresión. Fije las dimensiones y la orientación de las diapositivas, notas, documentos y esquemas (vertical u horizontal), más la numeración que desee usar.

·         Temas. Esta sección ofrece una variedad de temas de diseño, que incluyen combinaciones de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y colocación de marcadores de posición. Usar los temas prediseñados ayuda a cambiar más rápidamente la apariencia general de una presentación.

·         Fondo de la diapositiva. Lo lleva al cuadro de diálogo Fondo de la diapositiva, Fondo de las notas o Fondo de los documentos donde puede cambiar el color de los fondos de la presentación. También puede sombrear el fondo y mostrar el resultado de las opciones a medida que trabaja. Asimismo, es posible cambiar el fondo de la diapositiva seleccionada, página de notas o documento, o aplicar los cambios a todas las diapositivas, páginas de notas o documentos de la presentación.

·         Si cambia un fondo pero luego decide seguir la apariencia del patrón, puede elegir el botón "Seguir el patrón" en el cuadro de diálogo Fondo. También puede optar por presentar (o no presentar) elementos de fondo desde el patrón en una diapositiva, página de notas o documento en particular activando o desactivando la opción "Mostrar los objetos en esta diapositiva".

·         Combinación de colores de la diapositiva. Lo lleva al cuadro de diálogo Combinación de colores de la diapositiva, notas o documentos donde puede agregar un color a la combinación de colores de la presentación, o cambiar a una nueva combinación de colores.

·         Lección 4 - Menú Transiciones, animaciones y presentación con diapositivas.

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·         En esta Menú contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:

·         Vista previa. Esta opción muestra la transición ejecutada sin pasar de diapositiva en diapositiva.

·         Transición. Es el espacio donde puede seleccionar los efectos de transición (por ejemplo, desvanecimientos y barridos) que desee usar como avance de las diapositivas en una presentación. Al seleccionar una transición, procederá la demostración en el cuadro de muestra.

·         Adicionalmente puede agregar audio a las diapositivas y configurar la duración de la transición.

·         Menú ANIMACIONES

·         En esta Menú contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:

·         Vista previa. Esta opción muestra la transición ejecutada sin pasar de diapositiva en diapositiva.

·         Animaciones. Es el espacio donde puede seleccionar las animaciones, es decir los atributos de movimiento que se le dan a los objetos, (por ejemplo, aparecer desvanecer), los elementos animados se señalan en la diapositiva mediante etiquetas numeradas lo que permite dar un orden al desarrollo de la animación en la diapositiva.

·         menú PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

·         En esta Menú contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:

·         Desde el principio. Muestra la presentación desde la primera diapositiva.

·         Desde diapositiva actual. Muestra la presentación desde la diapositiva donde se está ubicado.

·         Presentación con diapositivas. Lo lleva al cuadro de diálogo Presentación con diapositivas donde puede fijar opciones para hacer una presentación con diapositivas electrónica. Es posible mostrar algunas o todas las diapositivas, por ejemplo, y optar por avanzar haciendo clic en el mouse o usar los intervalos automáticos previamente establecidos. Si desea fijar intervalos, elija la opción ensayar intervalos nuevos.

·         Mostrar progresivamente. Lo lleva al cuadro de diálogo Mostrar progresivamente donde puede hacer que la diapositiva aparezca en pantalla progresivamente. Esto consiste en que cada párrafo destacado con viñeta del texto principal se revele a razón de uno por vez durante una presentación con diapositivas. En el cuadro de diálogo Mostrar progresivamente, elija cómo desea que aparezcan los puntos de viñetas. Por ejemplo, las viñetas pueden volar desde la parte superior o inferior, cuadros bicolores hacia dentro, disolución, etc. Aquí es donde también puede decidir si atenúa los puntos anteriores en la diapositiva y, en tal caso, qué colores usar. El uso de la muestra progresiva de diapositivas puede ser de gran ayuda para la presentación con diapositivas electrónica! Experimente hasta lograr los efectos que más le agraden.

·         Ocultar diapositiva. Permite ocultar una diapositiva para omitirla durante una presentación con diapositivas electrónica. Si oculta una diapositiva, aparece un icono en la esquina inferior derecha de la diapositiva anterior de la presentación. Entonces, si decide mostrar la diapositiva oculta, tendrá que hacer clic en el icono.

·         Ensayar intervalos. Abre una vista en donde se ensaya el tiempo y el desarrollo de cómo queda la presentación.

·         Lección 5 - Menú Revisar y Vista.

  

·         En esta Menú contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:

·         Ortografía. Permite verificar la ortografía en toda la presentación. Si PowerPoint encuentra palabras que no están en el diccionario principal, podrá añadirlas al diccionario personalizado. Cualquier diccionario personalizado que use con cualquier producto Microsoft funcionará con PowerPoint.

·         Referencia. Esta opción abre el panel de tareas y busca en los materiales, libros y sitios de referencia específicos disponibles como diccionarios, traductores, enciclopedias, etc. Método abreviado: Alt+ Clic. Sinónimos. Abre un panel donde se encuentran los sinónimos es decir las palabras con unos mismos significados y antónimos que son palabras con significado contrario y hacen parte del diccionario.

·         Idioma. Traduce el texto seleccionado a otro idioma. Hay que comprobar que el texto esté asociado con el idioma correcto. Para que pueda hacerse la traducción pertinente.

·         Comentarios. Esta sección es la encargada de los comentarios. En esta sección existen varias opciones que son: Nuevo comentario. Adhiere un comentario nuevo a la los elementos de la diapositiva Cuando se tienen comentarios estos se pueden editar o cambiar los comentarios. Al presionar ENTRAR se comienza una nueva línea. También en posible borrarlos y navegar entre los comentarios con las opciones de anterior y siguiente, así como mostrar u ocultar comentarios.

·         Lección 5 - Menú Revisar y Vista.

·          En esta Menú contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:

·         Ortografía. Permite verificar la ortografía en toda la presentación. Si PowerPoint encuentra palabras que no están en el diccionario principal, podrá añadirlas al diccionario personalizado. Cualquier diccionario personalizado que use con cualquier producto Microsoft funcionará con PowerPoint.

·         Referencia. Esta opción abre el panel de tareas y busca en los materiales, libros y sitios de referencia específicos disponibles como diccionarios, traductores, enciclopedias, etc. Método abreviado: Alt+ Clic. Sinónimos. Abre un panel donde se encuentran los sinónimos es decir las palabras con unos mismos significados y antónimos que son palabras con significado contrario y hacen parte del diccionario.

·         Idioma. Traduce el texto seleccionado a otro idioma. Hay que comprobar que el texto esté asociado con el idioma correcto. Para que pueda hacerse la traducción pertinente.

·         Comentarios. Esta sección es la encargada de los comentarios. En esta sección existen varias opciones que son: Nuevo comentario. Adhiere un comentario nuevo a la los elementos de la diapositiva Cuando se tienen comentarios estos se pueden editar o cambiar los comentarios. Al presionar ENTRAR se comienza una nueva línea. También en posible borrarlos y navegar entre los comentarios con las opciones de anterior y siguiente, así como mostrar u ocultar comentarios.

·         Menú VISTA

·         En esta Menú contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuación:

·         Normal. Permite ver de manera normal las diapositivas de la presentación.

·         Clasificador de diapositivas. Permite presentar versiones en miniatura de las diapositivas. En el modo de ver Clasificador de diapositivas, es fácil añadir nuevas diapositivas, así como copiarlas, pegarlas, eliminarlas y moverlas dentro de una presentación porque de este modo puede ver toda la presentación. En el modo de ver Clasificador de diapositivas, también es posible fijar los intervalos de las diapositivas para una presentación y escoger las transiciones que desee para avanzar de diapositiva en diapositiva. Estas características están disponibles en la barra de herramientas del modo de ver Clasificador de diapositivas, situada justo arriba del área de trabajo de ese modo de ver. Como método abreviado, haga clic en el botón Ver clasificador de diapositivas situado en el lado inferior izquierdo de la ventana del documento.

·         Páginas de notas. Permite ver la página de notas actual. En el modo de ver Notas hay una imagen de diapositiva en la parte superior de la página y espacio para notas en el lado del botón. Se puede cambiar el tamaño y la ubicación tanto de la imagen de diapositiva como del cuadro de notas arrastrando el cuadro de tamaño. Para cambiar el formato de las páginas de notas de la presentación, haga las modificaciones en el Patrón de notas a fin de no tener que cambiar cada una de las páginas de notas.

·         Vista de lectura. Muestra la presentación como una presentación que se ajusta a la ventana es decir a pantalla completa, para salir de esta opción oprime ESC.

·         Patrón de. Diapositivas: Permite mostrar el Patrón de diapositivas de la presentación en la que está trabajando. Cuando quiera fijar el formato de los títulos y textos de las diapositivas, hágalo en el Patrón de diapositivas. Asimismo, el Patrón de diapositivas es donde se añaden objetos, tales como un logotipo, para que aparezcan en cada una de las diapositivas. También puede insertar la fecha, hora o número de página en el Patrón de diapositivas para que aparezcan en cada una de las diapositivas o página impresa. Del esquema: Permite mostrar el Patrón del esquema de la presentación en la que está trabajando. Si tiene información que desea que aparezca en cada una de las páginas del esquema, puede añadir texto y gráficos al Patrón del esquema. De notas: Permite mostrar el Patrón de notas de la presentación en la que está trabajando. Si tiene información que desea que aparezca en cada una de las páginas de notas, puede añadir texto y gráficos al Patrón de notas. En el Patrón de notas se pueden ver los marcadores de posición de la imagen de la diapositiva y de las notas. Si desea ajustar el tamaño o la ubicación de estos marcadores, hágalo en el Patrón de notas.

·         Regla. Permite presentar una regla vertical y otra horizontal en el modo de ver Diapositivas o Notas. Cada bloque de texto y cada objeto gráfico tiene sus propias opciones de reglas. Los márgenes y tabulaciones de un bloque de texto seleccionado se ven en la regla horizontal. Seleccione un bloque de texto diferente para presentar sus márgenes y tabulaciones en la regla horizontal. Al trabajar con un objeto gráfico, ambas reglas le mostrarán la posición y tamaño del objeto en la diapositiva o página de notas. El cero indica el punto medio en ambas reglas.

·         Guías. Permite presentar las guías movibles que se usan para alinear objetos en el modo de ver Diapositivas o Notas. Las guías son dos reglas, una horizontal y otra vertical. Primero aparecen posicionadas en el centro de la ventana de PowerPoint. Para mover una regla, arrástrela con el puntero. Si mueve un objeto próximo a una guía, éste se ajustará a la misma.

·         Zoom. Lo lleva al cuadro de dialogo Zoom donde puede seleccionar la escala de visualización deseada. Entonces, PowerPoint presenta la diapositiva actual o la página de notas en el tamaño elegido. Al trabajar con objetos pequeños, es de utilidad presentar la diapositiva o página de notas en un porcentaje alto, tal como 200 por ciento, para poder ver los detalles.

·         Ajustar. Permite cambiar el tamaño de la ventana de PowerPoint activa de forma tal que se ajuste tanto como sea posible a la diapositiva o página de notas en el área de trabajo. Por ejemplo, si disminuye la escala de visualización en el modo de ver Diapositivas del 50 al 33 por ciento y luego elige Ajustar al tamaño de la página, PowerPoint cambiará el tamaño de la ventana para ajustarla a la diapositiva más pequeña.

·         Organizar todo. Permite ordenar las ventanas de PowerPoint abiertas para poder ver todas las presentaciones abiertas pulcramente dispuestas.

·         Cascada. Permite ordenar las ventanas de PowerPoint de forma tal que resultan superpuestas, siendo visible la barra de título de cada presentación abierta. Para seleccionar una presentación, haga clic en la barra de título.

·         Macros. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que permiten automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones. Ejecuta, modifica o elimina la macro seleccionada. El Comando macro Inserta un módulo nuevo a la izquierda de la hoja seleccionada. Utilice el comando Macros automáticas para especificar las macros automáticas que están automáticamente disponibles y listas para usarse al iniciarse Excel. Con el comando Macros automáticas pueden instalarse o eliminarse las macros automáticas que vienen con PowerPoint, o las que se hayan creado.